中華民國100年 7月 29 日鹿鄉人字第1000007399 號令訂定公布 

一、臺東縣鹿野鄉公所（以下簡稱本所），為規範本所各單位，以政府經費派赴國外出席會議、考察、觀摩、進修、研究、實習、參觀訪問及其他活動之人員（以下簡稱因公出國人員）提交出國報告，特訂定本要點。

二、因公出國人員提交出國報告，除應依照「行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點」之規定辦理外，應依本要點規定辦理。

三、本所應指定專責人員使用臺東縣政府公務出國報告管理系統(網址http://report.taitung.gov.tw/OpenFront/RobtaFront)(以下簡稱出國報告管理系統)，登錄各出國人員資料，並統籌出國報告處理事項。

四、出國報告電子檔格式，應依「出國報告電子檔規格」（附件一）辦理。

五、因公出國人員應自返國之日起三個月內，將審核完成並奉核定之出國報告電子檔(PDF檔)，傳送至出國報告管理系統，並登錄出國報告相關資料。

    出國計畫應依「出國報告審核表」 (附件二)加具審核意見並經核章後，由專責人員上出國報告管理系統點收，點收後並上傳出國報告至「政府出版資料回應網公務出國報告專區」。

    出國人員應依審核結果，修正出國報告相關資料，再行依前項所定行政程序陳核。

六、出國報告提出方式如下：
(一)二人以上或組團共同出國執行同一任務者，出國報告應同時署名提出；二個以上單位組團共同出國執行同一任務者，出國報告之綜合處理由計畫主辦單位統籌辦理。
(二)因公出國人員提出出國報告，依行政程序審核後，由出國計畫主辦單位以一式二份送本所專責人員核辦。

七、本所審核出國報告，如有下列情形之一者，應發還出國人員修正：

（一）與原核定出國計畫目的不符者。

（二）以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容者。

（三）內容過於空洞簡略者。

（四）不符第五點規定格式或未傳送資料者。

八、出國人員自國外攜回具參考價值之相關資料，得檢具一份隨同出國報告繳交，出國報告書之審核結果，得作為嗣後辦理核准出國案件之重要參考，必要時並得作為遷調職務之重要依據，出國報告書具有價值及可行性建議者，得依據核定事項，研提實施細部計畫，或列入年度施政計畫實施。

出國報告書經本所核定認為具有價值者，得依下列規定辦理：

(一) 節錄摘要刊載於刊物。

(二) 安排出國人員於適當集會作專題報告。

(三) 接洽大眾傳播媒體廣泛宣傳。

九、因公出國人員返國後，未依規定於期限內傳送出國報告電子檔，於未傳送前，不得再核派出國；經催辦二次以上仍未傳送而無正當理由者，得簽報議處外，二年內並不得核派出國。

十、送存報告書著作財產權歸屬本所，如有例外情形，應於出國報告管理系統題要資料內載明。

十一、本要點奉 鄉長核定後公告並實施。

附件一

出國報告電子檔規格 

一、 檔案格式

採word（*.doc）或pdf檔案。

二、 版面設定

A4直式橫書。

三、封面格式及設定（請參照封面樣式範例）

項目①：細明體20號加粗，靠左對齊

項目②：細明體26號加粗，置中對齊

項目③：細明體14號，置中對齊

四、內文設定

採細明體12號。各項標題採細明體加粗，字體大小不限。

五、相片處理

為使出國報告內容不因相片檔案過大影響上傳速度，相片解析度以低解析度處理為原則。

六、附件處理

國外攜回之重要文件相關資料，不涉著作權的部分，得影印掃描成pdf檔，加附於正文之後成為完整之電子文書，同時上載至出國報告資訊網。

七、其他注意事項

●     結構依序為封面、摘要（200-300字）、目次、本文、（附錄）。並加註頁碼。

●     本文必須包含「目的」、「過程」、「心得及建議事項」。

●     出國報告題目名稱應能表達出國計畫主旨。

●     出國人員眾多無法於封面盡列時，得以代表人員等表示，但必須另詳列清單於報告內。

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臺東縣鹿野鄉公所因公派員出國報告綜合處理要點	51 kB
臺東縣鹿野鄉公所因公派員出國報告綜合處理要點.pdf	400 kB